System rejestracji czasu pracy – czy pomaga w efektywnym zarządzaniu przedsiębiorstwem?

Tradycyjne formy rejestracji czasu pracy w większości firm już dawno odeszły do lamusa. Listy obecności, z których korzystali nasi rodzice i dziadkowie miały wiele wad. Ich miejsce w nowoczesnych firmach zastępują systemy rejestracji czasu pracy.

Jak działa system rejestracji czasu pracy?

Podstawą systemu rejestracji czasu pracy są urządzenia zwane rejestratorami. Osoby zatrudnione w firmie odbijają na nich początek i zakończenie pracy. Rejestrują również wyjścia na przerwy. Zebrane przez rejestratory dane trafiają do bazy, gdzie są przetwarzane. Na podstawie zebranych informacji tworzony jest rejestr czasu pracy. Większość czynności wykonywana jest w sposób automatyczny. Pomaga to zaoszczędzić mnóstwo czasu. Wykorzystanie zautomatyzowanego systemu pozwala również uniknąć pomyłek w zliczaniu czasu pracy, które często zdarzają się ludziom.

Lepsza motywacja pracowników

System rejestracji czasu pracy przedstawia faktyczny czas pracy osób zatrudnionych w firmie. Jeśli ktoś się spóźni lub opuści przed czasem stanowisko pracy, system to zarejestruje. W przypadku tradycyjnych list obecności takie rozwiązanie nie jest możliwe. Lepsza motywacja pracowników przekłada się na zwiększenie efektywności każdego przedsiębiorstwa. Jest to bardzo istotne dla każdego pracodawcy.

Rejestratory w systemie czasu pracy

Wyróżniamy rejestratory na kartę oraz rejestratory biometryczne. Oba rozwiązania są dobre. Rejestratory biometryczne są nieco wygodniejsze w użyciu. Nie musimy ze sobą nosić karty. Wystarczy odcisk palca czy skan twarzy. Rozwiązanie jest szybkie i skuteczne. Nie zachodzi też obawa, że ktoś użyje nie swojej karty. Rejestracja czasu pracy odbywa się efektywnie dla pracownika i pracodawcy.

Rejestratory na kartę i monitoring

W przypadku rejestratorów na kartę dobrym rozwiązaniem jest połączenie ich z monitoringiem. Mamy wtedy pełną kontrolę nad tym, kto dokonuje rejestracji. Wiemy, czy karta używana jest przez właściwą osobę.

Wiele przydatnych informacji znajdziesz również na stronie https://biosys.pl/blog/poznaj-mozliwosci-systemu-rejestracji-czasu-pracy